私ども京阪友の会（以下『当社』といいます）では、お客様の個人情報は、当社が最高のサービスを提供するためには、無くてはならないものであり、その情報を大切に保護することは当社にとって最も重要な責務と認識しております。 お客様から信用、信頼、安心感をもって今後もご利用いただくために、当社がお客様からお預かりする個人情報の取扱いに関して以下のとおりお知らせいたします。

【基本方針】

1. 当社でお預かりする個人情報の取扱いに関しましては、「個人情報の保護に関する法律」及び関連法令、業界ガイドラインなどを遵守し、かつ当社の自主基準を策定し、これを遵守いたします。

2. お客様から個人情報をお預かりする際は、その利用目的を明らかにし、お客様の同意を得ます。

3. お客様の個人情報を利用する際は、お客様に同意をいただいた利用目的の範囲で行います。

4. お客様の個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどのリスクに対し、必要かつ適切な安全対策を講じます。

5. お客様の個人情報保護を徹底するため、社内の管理体制を整え個人情報の適切な管理に努めます。 また従業員の教育・啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図るとともに、個人情報の安全管理が図られるよう従業員を必要かつ適切に監督いたします。

6. お客様の個人情報の取扱いを委託する際は、個人情報の安全管理が図られるよう委託先を必要かつ適切に監督いたします。

7. お客様の個人情報については、お客様の同意をいただいた場合、または法令の規定や公衆の生命・財産など重大な利益を保護するために必要な場合を除き、第三者に提供することはいたしません。

8. お客様の個人情報は、正確かつ最新の状態に保つように努めます。お客様ご自身の個人情報について開示、訂正、削除、利用停止などに合理的な範囲で対応するため、「お問合せ窓口」を設置しております。

9. プライバシーポリシーは、関連法令などの改正や、より充実した内部管理体制の構築のために変更する場合があります。

【個人情報の取扱い】

1. 個人情報の取得について
当社がお預かりする個人情報は以下のとおりです。

• （１）京阪友の会 入会申込書、追加変更届、満期通知書、引続きお積立て申込書等各種伝票に記載された情報
• （２）京阪友の会カード等のご利用による商品のお買上げで発生する情報
• （３）各種キャンペーン等にお申込みいただいた情報
• （４）お客様カード、アンケート等に記載された情報
• （５）その他公正な手段により適法に収集した情報

2.個人情報の利用目的について

個人情報の利用目的は以下のとおりです。

• （１）当社の運営業務や会員様へのダイレクトメール等による商品、生活、サービスに関する各種ご案内
• （２）京阪百貨店各店、並びに京阪友の会のご優待をご利用いただける施設でのお買上げ商品やご提供サービス、売上処理、お忘れ物などについてのお問合わせ
• （３）取得した購買履歴や閲覧履歴の情報を分析して、趣味・嗜好に応じた新商品・サービスに関する各種ご案内

3.個人情報の共同利用について

• （１）当社は、当社が保有するお客様の個人データのうち、上記「１．個人情報の取得について」に記載された個人情報を京阪グループ会社間で共同利用することがあります。グループ各社における共同利用の目的は、「2．個人情報の利用目的について」の範囲内です。
• （２）共同利用する者の範囲
  京阪グループ各社
  ※個別の対象会社は、変動します。対象会社の会社名はこちらにてご確認ください。
  
  https://www.keihan-holdings.co.jp/corporate/group/
• （３）管理責任を有する者
  上記「基本方針」末尾に記載の当社の名称・住所・代表者氏名をご確認ください。

4.個人情報の提供について
お客様の個人情報は、以下の各号に該当する場合を除き、第三者に提供いたしません。

• （１）お客様の事前の同意を得た場合
• （２）業務委託先に対し委託業務の遂行上必要がある場合
• （３）法令に基づき国や公的機関から開示を求められた場合
• （４）お客様の生命・身体・財産等の保護に必要な場合

5.個人情報の開示・訂正・利用停止、お問合せについて

• （１）お客様ご自身の個人情報について、開示、訂正、削除、利用停止、またはお問合せ・ご相談をご希望の場合は、下記のお問合せ窓口をご利用ください。合理的な範囲で速やかに対応いたします。
• （２）開示、訂正、削除、利用停止などのご請求につきましては、お申し出のご本人の情報に限らせていただきます。当社所定の書面によりお申込みください。なお、その際は法令に基づき、ご本人確認のために運転免許証などの書類をご提示いただきます。通知または開示の方法は、電磁的記録の提供または書面により行い、ご本人の住所に簡易書留郵便にて郵送いたします。

6.安全管理措置

• （１）基本方針の策定
  個人情報の適正な取扱いの確保のため、関連法令等の遵守や苦情・相談への対応等に関する基本方針を策定しています。
• （２）個人情報の取扱いに係る規律の整備
  個人情報の取得、利用、保存、提供、削除および廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について定めた個人情報保護規程ならびに関連規程類を整備しています。
• （３）組織的安全管理措置
  個人情報保護に関する最高責任者として個人情報保護管理統括責任者を、取扱い部署に個人情報保護管理責任者・個人情報保護管理実行者を設置しています。個人情報保護管理責任者は、個人データを利用できる者を限定し、アクセス権限を適切に管理しています。また、業務監査にて取扱い状況に関する監査を実施しています。加えて、万一の漏えい事案等に対応するための体制も整備しています。
• （４）人的安全管理措置
  従業員に対し、個人情報の取扱いに関する留意事項を含めた教育・研修を実施しています。また、個人情報を取扱う従業員には機密保持に関する誓約を行わせています。
• （５）物理的安全管理措置
  個人情報を取扱う機器を設置した事務所には、施錠や関係者以外の立入りを制限する等の管理を行っています。
• （６）技術的安全管理措置
  個人情報にはアクセス権限の設定および管理を行い、利用者および取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しているほか、必要に応じて個人情報を暗号化する等の措置を講じています。また、個人情報へのアクセス状況を記録および分析するシステムを設置し、同システムの監視を行うことによる個人情報の漏えい等を防止・検知するための策も講じています。
• （７）外的環境の把握
  個人情報を保管している日本における個人情報の保護に関する法律その他の関連法令を把握した上で、安全管理措置を実施しています。

【お問合せ窓口】

〒570-8558　守口市河原町8番3号
株式会社京阪友の会
電話：06（6994）1335（代表）

【その他】

1. セキュリティについて
当社ホームページでは、個人情報が送受信されるページにおいて、ＳＳＬ（ｾｷｭｱ･ｿｹｯﾄ･ﾚｲｱｰ）による暗号化通信を使用することにより、第三者が通信データの内容を盗み取ることができないよう対策を講じております。

2. クッキー（cookie）について
当社ホームページでは、お客様の操作性向上のため、お客様がご使用のコンピューターを識別するクッキー(cookie)と呼ばれるデータを送信し、ハードディスクに記録することがあります。お客様の個人情報を識別するものではありませんが、お客様がブラウザ側で受入れを拒否された場合は、当社ホームページのいくつかの機能が正しく動作しないことがあります。